Algemene voorwaarden
Sparks Wedding- & Eventplanning Wedding- & Eventplanning
Priscilla Faaij
Streefkerkstraat 108
2729 KW Zoetermeer
Telefoon: 06-42615344
E-mail: info@sparkswedding.nl
Website: www.sparksweddings.nl
Ingeschreven bij de KVK te Den Haag
KVK nummer: 57546584
DEFINITIES:
Gebruiker: Onder de gebruiker wordt verstaan Sparks Wedding- & Eventplanning, gevestigd te Zoetermeer, Streefkerkstraat 108. Ingeschreven in het handelsregister onder KVK-nummer 57546584.
Opdrachtgever: Onder de opdrachtgever wordt verstaan diegene die de opdracht heeft verstrekt tot het organiseren van een bruiloft, of in wiens naam Sparks Wedding- & Eventplanning een bruiloft, verloving, jubileum of ander evenement organiseert of een reservering daartoe pleegt. Totdat een overeenkomst tot stand is gekomen wordt opdrachtgever ook wel aanvrager genoemd.
Leverancier: Onder leverancier wordt verstaan diegene die in uitoefening van zijn/haar bedrijf, goederen en/of diensten aanbiedt/levert aan een door Sparks Wedding- & Eventplanning georganiseerde bruiloft, verloving, jubileum of ander evenement.
Overeenkomst: de overeenkomst van opdracht tot dienstverlening.
Artikel 1 – ALGEMEEN
1.1 Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen en offertes van Sparks Wedding- & Eventplanning alsmede op overeenkomsten gesloten met opdrachtgever(s) en/of leveranciers van diensten en/of goederen ten behoeve van het organiseren en/of uitvoeren van bruiloften, verlovingsfeesten, jubilea of andere evenementen ,met inbegrip van de wijzigingen daarvan, voor zover van deze voorwaarden niet schriftelijk is afgeweken.
1.2 Indien één of meer bepalingen in deze algemene voorwaarden nietig zijn of vernietigd mochten worden, blijven de overige bepalingen van deze algemene voorwaarden volledig van toepassing en van kracht. Sparks Wedding- & Eventplanning en opdrachtgever zullen dan in overleg treden teneinde nieuwe bepalingen ter vervanging van de nietige c.q. vernietigde bepalingen overeen te komen, waarbij indien nodig en voor zover mogelijk het doel en de strekking van de oorspronkelijke bepaling in acht wordt genomen.
1.3 De opdrachtgever aanvaardt de toepasselijkheid van deze algemene voorwaarden door het aangaan van een overeenkomst met Sparks Wedding- & Eventplanning of het deelnemen bij/door of namens opdrachtgever en aan een bruiloft/activiteit van Sparks Wedding- & Eventplanning.
1.4 De onderhavige voorwaarden zijn eveneens van toepassing op alle overeenkomsten met gebruiker, voor de uitvoering waarvan derden dienen te worden betrokken.
1.5 Eventuele afwijkingen op deze algemene voorwaarden zijn slechts geldig indien deze uitdrukkelijk schriftelijk tussen partijen zijn overeengekomen. De toepasselijkheid van eventueel door opdrachtgever gehanteerde voorwaarden, wordt door Sparks Wedding- & Eventplanning uitdrukkelijk van de hand gewezen. Deze algemene voorwaarden treden daarvoor in de plaats.
1.6 Opdrachtgever geeft Sparks Wedding- & Eventplanning toestemming om de naam van opdrachtgever en promotiemateriaal zoals foto’s en videomateriaal, te gebruiken voor promotie doeleinden (referentie op website, blog, beursmateriaal etc.). Het promotiemateriaal wordt slechts gebruikt ten behoeve van promotie van Sparks Wedding- & Eventplanning.
Artikel 2 – TOTSTANDKOMING EN INHOUD OVEREENKOMST
2.1 De overeenkomst van opdracht tussen Sparks Wedding- & Eventplanning en opdrachtgever komt tot stand door ontvangst van Sparks Wedding- & Eventplanning van een door opdrachtgever ondertekende offerte.
2.2 De eerste uitgebrachte offerte is wederzijds vrijblijvend, aan druk-, zetfouten en verschrijvingen alsmede aan verminkte offertes kunnen geen rechten worden ontleend.
2.3 Offertes hebben, tenzij uit de offerte anders blijkt of anders is overeengekomen, een geldigheidsduur van 14 dagen, te rekenen vanaf de op de offerte vermelde datum.
2.3 Een offerte bestaande uit verschillende onderdelen verplicht Sparks Wedding- & Eventplanning niet tot het verrichten van een gedeelte van de offerte tegen de voor dat gedeelte in de offerte opgegeven prijs.
2.4. Indien Sparks Wedding- & Eventplanning de opdracht heeft gekregen en met de uitvoering en/of aanpassing van de offerte is begonnen, nog zonder dat de overeenkomst of opdracht tot stand is gekomen, is aanvrager alle kosten ter voorbereiding verschuldigd. Hiermee worden o.a. onderzoekskosten bedoeld ter verkrijging van meer informatie dan welke staat omschreven in de offerte, kosten ten behoeve van locatiebezoeken, gesprekken op locatie bij aanvrager e.d. bedoeld.
2.5 De prijzen in genoemde offertes zijn inclusief BTW en andere heffingen van overheidswege.
2.6 Indien de aanvaarding (op ondergeschikte punten) afwijkt van het in de offerte opgenomen aanbod is Sparks Wedding- & Eventplanning daaraan niet gebonden. De overeenkomst komt dan niet overeenkomstig deze afwijkende aanvaarding tot stand, tenzij Sparks Wedding- & Eventplanning anders aangeeft.
2.7 Aanbiedingen en offertes gelden niet automatisch voor toekomstige opdrachten.
2.8 De prijzen betreffende diensten en goederen geleverd door derden (toeleveranciers) zijn niet inbegrepen in de prijzen te voldoen aan Sparks Wedding- & Eventplanning. Eventuele bijkomende kosten, berekend door toeleveranciers of anderen, zijn ten laste van de opdrachtgever.
Artikel 3 – MEDEWERKING DOOR DE OPDRACHTGEVER
3.1 Opdrachtgever dient er voor zorg te dragen dat alle gegevens en bescheiden, welke Sparks Wedding- & Eventplanning overeenkomstig zijn oordeel nodig heeft voor het correct en tijdig uitvoeren van de verleende opdracht, tijdig en in de door Sparks Wedding- & Eventplanning gewenste vorm en wijze aan Sparks Wedding- & Eventplanning ter beschikking worden gesteld.
3.2 Opdrachtgever dient er voor zorg te dragen dat Sparks Wedding- & Eventplanning onverwijld wordt geïnformeerd over feiten en omstandigheden die in verband met de correcte uitvoering van de opdracht van belang kunnen zijn.
3.3 Sparks Wedding- & Eventplanning is niet aansprakelijk voor schade, van welke aard dan ook, doordat Sparks Wedding- & Eventplanning is uitgegaan van de door de opdrachtgever verstrekte onjuiste en/of niet volledige gegevens.
3.3 Tenzij uit de aard van de opdracht anders voortvloeit, is opdrachtgever verantwoordelijk voor de juistheid, volledigheid en betrouwbaarheid van de aan Sparks Wedding- & Eventplanning ter beschikking gestelde gegevens en bescheiden, ook indien deze via of van derden afkomstig zijn.
3.4 De uit vertraging in de uitvoering van de opdracht voortvloeiende extra kosten en extra honoraria, ontstaan door het niet, niet tijdig of niet behoorlijk ter beschikking stellen van de verzochte gegevens, bescheiden, faciliteiten en/of personeel zijn voor rekening van opdrachtgever.
Artikel 4 – UITVOERING VAN DE OVEREENKOMST
4.1 Sparks Wedding- & Eventplanning is pas verplicht de overeenkomst van opdracht uit te voeren, na ontvangst door Sparks Wedding- & Eventplanning van de door opdrachtgever ondertekende offerte en betaling van de eerste 60% van het overeengekomen bedrag als bedoeld in lid 8.1.
4.2 Indien en voor zover een goede uitvoering van de overeenkomst van opdracht dit vereist, heeft Sparks Wedding- & Eventplanning het recht voor de uitvoering van de overeenkomst de hulp van derden in te schakelen.
4.3 De kosten voor de hulp van derden en de kosten verband houdend met de door die derden in redelijkheid gewenste faciliteiten komen voor rekening van opdrachtgever. Die kosten zijn niet inbegrepen in het tussen partijen overeengekomen bedrag, tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders overeengekomen is.
4.4 Andere personen dan bedoeld in artikel 4.2, zoals toeleveranciers, worden ingeschakeld door en voor rekening van opdrachtgever, tenzij partijen uitdrukkelijk schriftelijk anders overeenkomen.
4.5 Indien opdrachtgever derden bij de uitvoering van de opdracht wenst te betrekken, zal hij daartoe slechts overgaan na daarover met Sparks Wedding- & Eventplanning overeenstemming te hebben bereikt, daar het op directe of indirecte wijze betrekken van een derde bij de uitvoering van de opdracht belangrijke invloed kan hebben op de mogelijkheden van Sparks Wedding- & Eventplanning om de opdracht correct uit te voeren. Het bepaalde in de vorige volzin is van overeenkomstige toepassing op Sparks Wedding- & Eventplanning.
4.6 De opdrachtgever vrijwaart Sparks Wedding- & Eventplanning dan wel door Sparks Wedding- & Eventplanning ingeschakelde derden, voor eventuele afspraken van derden, die in verband met de uitvoering van de overeenkomst schade lijden en welke aan de opdrachtgever toerekenbaar is.
Artikel 5 – WIJZIGEN VAN DE OVEREENKOMST
5.1 Indien tijdens de uitvoering van de opdracht blijkt dat het voor een behoorlijke uitvoering noodzakelijk is om de te verrichten werkzaamheden te wijzigen of aan te vullen, zullen partijen tijdig en in overleg de overeenkomst dienovereenkomstig aanpassen.
5.2 Indien de partijen overeenkomen dat de overeenkomst wordt gewijzigd of aangevuld, kan het tijdstip van voltooiing van de uitvoering daardoor worden beinvloed. Sparks Wedding- & Eventplanning zal de opdrachtgever zo spoedig mogelijk hiervan op de hoogte stellen.
5.3 Indien de wijziging c.q. aanvulling van de overeenkomst financiele en/of kwalitatieve consequenties met zich mee brengt, zal Sparks Wedding- & Eventplanning de opdrachtgever zo spoedig mogelijk hiervan op de hoogte stellen.
5.4 In afwijking van lid 5.3 zal Sparks Wedding- & Eventplanning geen meerkosten in rekening kunnen brengen indien de wijziging en/of aanvulling het gevolg is van omstandigheden die aan Sparks Wedding- & Eventplanning kunnen worden toegerekend.
5.5 Sparks Wedding- & Eventplanning behoudt zich het recht voor om wettelijke opgelegde prijsstijgingen en onverwachte redelijkerwijs noodzakelijke hogere kosten, die plaatsvinden tussen opdrachtbevestiging en de uitvoering ervan, aan opdrachtgever door te berekenen. Sparks Wedding- & Eventplanning is verplicht deze prijswijzigingen zo spoedig mogelijk aan opdrachtgever mede te delen en toe te lichten.
5.4 Bovendien mag Sparks Wedding- & Eventplanning het overeengekomen bedrag op de offerte verhogen wanneer tijdens de uitvoering van de werkzaamheden blijkt dat de oorspronkelijk overeengekomen dan wel verwachte hoeveelheid werk in zodanige mate onvoldoende werd ingeschat bij het sluiten van de overeenkomst, en zulks niet toerekenbaar is aan Sparks Wedding- & Eventplanning, dat in redelijkheid niet van Sparks Wedding- & Eventplanning mag worden verwacht de overeengekomen werkzaamheden te verrichten tegen het oorspronkelijk overeengekomen bedrag. Sparks Wedding- & Eventplanning zal opdrachtgever in dat geval van het voornemen tot verhoging van het bedrag in kennis stellen. Sparks Wedding- & Eventplanning zal daarbij de omvang van en de datum waarop de verhoging zal ingaan, vermelden.
Artikel 6 - HONORARIUM
Het honorarium van Sparks Wedding- & Eventplanning is exclusief onkosten en exclusief declaraties van door Sparks Wedding- & Eventplanning ingeschakelde derden.
Artikel 7 - LEVERINGSTERMIJNEN
7.1 Indien de opdrachtgever de verhuurde of geleverde producten en/of diensten voor of op het afgesproken tijdstip van levering niet in ontvangst neemt, wordt de opdracht alsnog in rekening gebracht volgens de overeenkomst, eventueel vermeerderd met de kosten voor geleden schade en/of extra onkosten geleden door Sparks Wedding- & Eventplanning.
7.2 Het verzoek door opdrachtgever om leveringsdata te wijzigen kan alleen in onderling overleg en na schriftelijke bevestiging door Sparks Wedding- & Eventplanning. Alle kosten voortvloeiend uit deze wijziging komen ten laste van de opdrachtgever.
7.3 Is binnen de looptijd van de overeenkomst voor de voltooiing van bepaalde werkzaamheden door een toeleverancier de termijn overschreden, dan is in geen geval de weddingplanner/organisator van het evenement aansprakelijk voor de gevolgen van welke aard dan ook.
Artikel 8 - BETALING
8.1 Het overeengekomen bedrag wordt afhankelijk van de aard van de opdracht op verschillende wijzen gefactureerd. Bij de volledige (of deel) organisatie van een bruiloft of ander evenement, wordt het overeengekomen bedrag in drie delen gefactureerd: 60% bij het tot stand komen van de overeenkomst van opdracht, 20% vier weken voor de bruiloft en 20% na de dag van de bruiloft. Bij ceremoniemeesterschap (deze kunnen los van elkaar geschieden), wordt het overeengekomen bedrag in twee delen gefactureerd: 60% bij het tot stand komen van de overeenkomst van opdracht en 40% na de dag van de bruiloft. Bij een trouwadviesgesprek wordt het overeengekomen bedrag volledig gefactureerd (100%) nadat deze heeft plaatsgevonden.
8.2 Betaling door opdrachtgever moet plaatsvinden binnen 14 dagen na factuurdatum, tenzij schriftelijk tussen opdrachtgever en Sparks Wedding- & Eventplanning anders is overeengekomen.
8.3 Na de dag van de bruiloft ontvangt opdrachtgever eventueel een extra factuur op basis van nacalculatie, voor de nog niet eerder gefactureerde kosten en eventuele creditering dan wel debitering ontstaan door wijzigingen van de overeenkomst van opdracht.
8.4 Eventuele bezwaren tegen (de hoogte van) een factuur schorten de betalingsverplichting voor het niet-betwiste deel van de factuur niet op.
8.5 Opdrachtgever die niet tijdig betaald, is van rechtswege in verzuim vanaf het verstrijken van de betalingstermijn, zonder dat een nadere ingebrekestelling is vereist. Sparks Wedding- & Eventplanning is alsdan gerechtigd aanvullende schadevergoeding te vorderen voor alle ter zake van de overeenkomst reeds gemaakte kosten. Sparks Wedding- & Eventplanning heeft bij verzuim van opdrachtgever voorts de bevoegdheid de wettelijke rente in rekening te brengen, te rekenen vanaf het verstrijken van de betalingstermijn tot aan de dag van betaling en een vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten ten bedrage van 15% van het overeengekomen bedrag.
8.6 Sparks Wedding- & Eventplanning heeft het recht de door opdrachtgever gedane betalingen te laten strekken in de eerste plaats in mindering van de kosten, vervolgens in mindering van de open gevallen rente en tenslotte in mindering van de hoofdsom en de lopende rente.
8.7 In geval van een gezamenlijk gegeven opdracht zijn opdrachtgevers voor zover de werkzaamheden ten behoeve van de gezamenlijke opdrachtgevers zijn verricht, hoofdelijk verbonden voor de betaling van het volledige factuurbedrag.
Artikel 9 - ONDERZOEK, KLACHTEN EN RECLAMES
9.1. Reclames dienen uiterlijk binnen 4 weken, na de dag van de bruiloft, schriftelijk en voldoende gemotiveerd bij Sparks Wedding- & Eventplanning te worden ingediend. De ingebrekestelling dient een zo gedetailleerd mogelijke omschrijving van de tekortkoming te bevatten, zodat Sparks Wedding- & Eventplanning in staat is adequaat te reageren.
9.2 Indien de klacht gegrond is, zal Sparks Wedding- & Eventplanning de werkzaamheden alsnog verrichten zoals overeengekomen, tenzij dit inmiddels voor opdrachtgever aantoonbaar zinloos is geworden. Dit laatste dient door opdrachtgever schriftelijk kenbaar te worden gemaakt.
9.3 Indien het alsnog verrichten van de overeengekomen werkzaamheden niet meer mogelijk of zinvol is, zal Sparks Wedding- & Eventplanning slechts aansprakelijk zijn binnen de grenzen van artikel 11.
Artikel 10 - ONTBINDING, BEËINDIGING EN OPSCHORTING VAN DE OVEREENKOMST
10.1 Sparks Wedding- & Eventplanning heeft het recht een overeenkomst te weigeren of beëindigen, indien de inhoud naar haar oordeel de belangen en/of goede naam van haar onderneming kan schaden.
10.2 Indien de veiligheid van gasten, personeel en/of gecontracteerde onvoldoende wordt gewaarborgd of bij oneigenlijk gebruik van de ter beschikking gestelde materialen, is Sparks Wedding- & Eventplanning gerechtigd naar eigen inzicht af te wijken van de reeds gesloten overeenkomst, dan wel deze op kosten van de nalatige partij geheel of gedeeltelijk te ontbinden.
10.3 Indien de overeenkomst wordt ontbonden zijn de vorderingen van Sparks Wedding- & Eventplanning op opdrachtgever onmiddellijk opeisbaar. Indien Sparks Wedding- & Eventplanning de nakoming van de verplichtingen opschort, behoudt zij haar aanspraken uit de wet en overeenkomst.
10.4 Opdrachtgever is verplicht een bruiloftsverzekering af te sluiten, tenzij partijen uitdrukkelijk schriftelijk anders overeenkomen.
10.5 Indien opdrachtgever een overeenkomst geheel of gedeeltelijk annuleert, dan zullen de door Sparks Wedding- & Eventplanning gemaakte kosten, waaronder de vergoedingen aan de artikel 4.2 genoemde derden, als gevolg van deze annulering in zijn geheel door opdrachtgever vergoed worden met een minimum van 75% van het overeengekomen bedrag bij annulering tot 4 weken voor de dag van de bruiloft; 90% van het overeengekomen bedrag bij annulering 1 tot 4 weken voor de dag van de bruiloft en 100% van het overeengekomen bedrag bij annulering in de laatste week voor de dag van de bruiloft of bij annulering op de dag van de bruiloft.
10.6 Indien de overeenkomst tussentijds wordt opgezegd door Sparks Wedding- & Eventplanning, zal Sparks Wedding- & Eventplanning in overleg met de opdrachtgever zorg dragen voor overdracht van de nog te verrichten werkzaamheden aan derden, tenzij er feiten en omstandigheden aan de opzegging ten grondslag liggen die aan de opdrachtgever toerekenbaar zijn.
10.7 Sparks Wedding- & Eventplanning is bevoegd de nakoming van de verplichtingen op te schorten of de overeenkomst te ontbinden indien:
- opdrachtgever de verplichtingen uit de overeenkomst niet of niet volledig nakomt;
- na het sluiten van de overeenkomst Sparks Wedding- & Eventplanning ter kennis gekomen omstandigheden goede grond geven te vrezen dat opdrachtgever de verplichtingen niet zal nakomen. In geval er goede grond bestaat te vrezen dat opdrachtgever slechts gedeeltelijk of niet behoorlijk zal nakomen, is opschorting slechts toegelaten voor zover de tekortkomingen haar rechtvaardigt;
- opdrachtgever bij het sluiten van de overeenkomst verzocht is zekerheid te stellen voor de voldoening van zijn verplichtingen uit de overeenkomst en deze zekerheid uitblijft of onvoldoende is.
Artikel 11 - AANSPRAKELIJKHEID
11.1 Sparks Wedding- & Eventplanning zal haar werkzaamheden naar beste kunnen verrichten en daarbij de zorgvuldigheid in acht nemen die van een redelijk bekwaam en redelijk handelend vakgenoot mag worden verwacht. Indien een fout wordt gemaakt doordat opdrachtgever aan Sparks Wedding- & Eventplanning onjuiste of onvolledige informatie heeft verstrekt, is Sparks Wedding- & Eventplanning voor de daardoor ontstane schade niet aansprakelijk. Indien opdrachtgever aantoont dat zij schade heeft geleden door een fout van Sparks Wedding- & Eventplanning die bij zorgvuldig handelen zou zijn vermeden, is Sparks Wedding- & Eventplanning slechts voor directe schade aansprakelijk tot maximaal het overeengekomen bedrag.
11.2 Onder directe schade wordt uitsluitend verstaan:
- de redelijke kosten ter vaststelling van de oorzaak en de omvang van de schade, voor zover de vaststelling betrekking heeft op schade in de zin van deze voorwaarden;
- de eventuele redelijke kosten gemaakt om de tekortkoming van Sparks Wedding- & Eventplanning in de nakoming van de overeenkomst vast te stellen, indien deze aan Sparks Wedding- & Eventplanning toegerekend kunnen worden;
- redelijke kosten, gemaakt ter voorkoming of beperking van schade, voor zover opdrachtgever aantoont dat deze kosten hebben geleid tot beperking van directe schade als bedoeld in deze algemene voorwaarden.
11.3 Sparks Wedding- & Eventplanning is niet aansprakelijk voor indirecte schade, daaronder begrepen gevolgschade, gederfde winst, gemiste besparingen, schade door bedrijfsstagnatie, kosten voortvloeiende uit veroordeling in proceskosten, rente- en/of vertragingsschade, schade als gevolg van het verschaffen van gebrekkige medewerking en/of informatie van opdrachtgever, en/of schade wegens door Sparks Wedding- & Eventplanning gegeven vrijblijvende inlichtingen of adviezen waarvan de inhoud niet uitdrukkelijk onderdeel van de schriftelijke overeenkomst vormt.
11.4 De in lid 1 van dit artikel neergelegde aansprakelijkheidsbeperking wordt mede bedongen ten behoeve van de door Sparks Wedding- & Eventplanning voor de uitvoering van de opdracht ingeschakelde derden als bedoeld in artikel 4.2.
11.5 Sparks Wedding- & Eventplanning is niet aansprakelijk voor beschadiging of teniet gaan van bescheiden tijdens vervoer of tijdens verzending per post, ongeacht of het vervoer of de verzending geschiedt door of namens opdrachtgever, Sparks Wedding- & Eventplanning of derden.
Artikel 12 – VRIJWARING
12.1 Opdrachtgever vrijwaart Sparks Wedding- & Eventplanning voor vorderingen van derden wegens schade die veroorzaakt is doordat opdrachtgever aan Sparks Wedding- & Eventplanning onjuiste of onvolledige informatie heeft verstrekt, tenzij opdrachtgever aantoont dat de schade geen verband houdt met handelen of nalaten die opdrachtgever is toe te rekenen dan wel is veroorzaakt door opzet of grove nalatigheid van Sparks Wedding- & Eventplanning en tenzij enige dwingende (inter)nationale wet of regelgeving een dergelijke bepaling niet toestaat.
12.2 Opdrachtgever vrijwaart Sparks Wedding- & Eventplanning voor aanspraken van derden met betrekking tot rechten van intellectuele eigendom op door opdrachtgever verstrekte materialen of gegevens, die bij de uitvoering van de overeenkomst worden gebruikt.
12.3 Opdrachtgever vrijwaart Sparks Wedding- & Eventplanning voor aanspraken van derden als bedoeld in artikel 4.2 en voor aanspraken van derden als bedoeld in artikel 4.4.
12.4 Indien opdrachtgever aan Sparks Wedding- & Eventplanning informatiedragers, elektronische bestanden of software etc. verstrekt, garandeert opdrachtgever dat de informatiedragers, elektronische bestanden of software vrij zijn van virussen en defecten.
Artikel 13 - OVERMACHT
13.1 Onder overmacht wordt verstaan: elke tekortkoming die Sparks Wedding- & Eventplanning niet kan worden toegerekend. Toerekening vindt niet plaats als de tekortkoming niet is te wijten aan haar schuld, noch krachtens wet, rechtshandeling of in het verkeer geldende opvatting voor haar rekening komt. Ziekte en/of een ongeval vallen tevens onder overmacht.
13.2 Opdrachtgever wordt zo spoedig mogelijk schriftelijk door Sparks Wedding- & Eventplanning op de hoogte gesteld van de overmacht, tenzij het adres van de opdrachtgever niet aan Sparks Wedding- & Eventplanning bekend is gemaakt, noch redelijkerwijs bekend kan zijn. Alsdan wordt opdrachtgever zo spoedig mogelijk mondeling van de overmacht op de hoogte gesteld.
13.3 Voor zoveel Sparks Wedding- & Eventplanning ten tijde van het intreden van overmacht inmiddels gedeeltelijk haar verplichtingen uit de overeenkomst is nagekomen of deze zal kunnen nakomen, en aan het nagekomen respectievelijk na te komen gedeelte zelfstandige waarde toekomt, is Sparks Wedding- & Eventplanning gerechtigd om het reeds nagekomen respectievelijk na te komen gedeelte separaat aan opdrachtgever te declareren. Opdrachtgever is gehouden deze declaratie te voldoen als ware het een afzonderlijke overeenkomst.
Artikel 14 – GEHEIMHOUDING
14.1. Beide partijen zijn verplicht tot geheimhouding van alle vertrouwelijke informatie die zij in het kader van hun overeenkomst van elkaar of uit andere bron hebben verkregen. Informatie geldt als vertrouwelijk als dit door de andere partij is medegedeeld of als dit voortvloeit uit de aard van de informatie.
14.2. Indien, op grond van een wettelijke bepaling of een rechterlijke uitspraak, Sparks Wedding- & Eventplanning gehouden is vertrouwelijke informatie aan een door de wet of de bevoegde rechter aangewezen derde te verstrekken, en Sparks Wedding- & Eventplanning zich ter zake niet kan beroepen op een wettelijk dan wel door de bevoegde rechter erkend of toegestaan verschoningsrecht, dan is Sparks Wedding- & Eventplanning niet gehouden tot schadevergoeding of schadeloosstelling en is de opdrachtgever niet gerechtigd tot ontbinding van de overeenkomst op grond van beweerdelijk dientengevolge geleden en te lijden schade.
Artikel 15 – INTELLECTUELE EIGENDOM
15.1 Sparks Wedding- & Eventplanning behoudt zich alle rechten van intellectuele eigendom voor met betrekking tot producten van de geest welke zij gebruikt en/of heeft gebruikt en/of ontwikkelt en/of heeft ontwikkeld in het kader van de uitvoering van de overeenkomst, en ten aanzien waarvan zij de auteursrechten of andere rechten van intellectuele eigendom heeft of geldend kan maken.
15.2 Het is opdrachtgever verboden die producten, waaronder mede begrepen computerprogramma’s, systeemontwerpen, werkwijzen, adviezen, (model)contracten en andere geestesproducten van Sparks Wedding- & Eventplanning, een en ander in de ruimste zin des woords, al dan niet met inschakeling van derden te verveelvoudigen, te openbaren of te exploiteren. Verveelvoudiging en/of openbaarmaking en/of exploitatie is slechts na verkregen schriftelijke toestemming van Sparks Wedding- & Eventplanning toegestaan.
Artikel 16 – GESCHILLEN
16.1 Geschillen tussen Sparks Wedding- & Eventplanning en opdrachtgever worden voorgelegd aan de bevoegde rechter van de plaats van vestiging van Sparks Wedding- & Eventplanning.
16.2 Opdrachtgever heeft het recht om binnen een maand nadat Sparks Wedding- & Eventplanning zich jegens hem op lid 1 heeft beroepen, voor beslechting van het geschil door de volgens de wet bevoegde rechter te kiezen.
Artikel 17 - PRIJSVRAGEN
17.1 Op gewonnen diensten/producten zijn deze algemene voorwaarden van toepassing.
17.2 De maximale geldigheidsduur van gewonnen diensten bedraagt één kalenderjaar. Indien de gewonnen prijs niet opgeëist wordt, komt deze te vervallen.
17.3 De aard van de dienst dient binnen twee kalenderjaren na deelname aan de prijsvraag te zijn voltrokken. Hierna vervalt de mogelijkheid voor de winnaar om hier aanspraak op te maken. Sparks Wedding- & Eventplanning behoudt zich het recht voor hiermee het recht tot de dienst te ontbinden.
17.4 De gewonnen dienst geeft recht op een arbeidsduur van maximaal 70 uur door Sparks Wedding - & Eventplanning. Indien dit maximum aantal uren overschreden wordt, behoud Sparks Wedding- & Eventplanning zich het recht voor hierna de actuele kosten voor de dienst in rekening te brengen.
17.5 Over de uitslag van prijsvragen kan niet worden gecorrespondeerd.
17.6 Van de in artikel 17 opgenomen leden kan slechts afgeweken worden wanneer schriftelijk overeengekomen tussen Sparks Wedding - & Eventplanning en de winnaar van de betreffende prijsvraag.
Artikel 18 – TOEPASSELIJK RECHT
Op elke overeenkomst tussen Sparks Wedding- & Eventplanning en opdrachtgever is Nederlands recht van toepassing.
Priscilla Faaij
Streefkerkstraat 108
2729 KW Zoetermeer
Telefoon: 06-42615344
E-mail: info@sparkswedding.nl
Website: www.sparksweddings.nl
Ingeschreven bij de KVK te Den Haag
KVK nummer: 57546584
DEFINITIES:
Gebruiker: Onder de gebruiker wordt verstaan Sparks Wedding- & Eventplanning, gevestigd te Zoetermeer, Streefkerkstraat 108. Ingeschreven in het handelsregister onder KVK-nummer 57546584.
Opdrachtgever: Onder de opdrachtgever wordt verstaan diegene die de opdracht heeft verstrekt tot het organiseren van een bruiloft, of in wiens naam Sparks Wedding- & Eventplanning een bruiloft, verloving, jubileum of ander evenement organiseert of een reservering daartoe pleegt. Totdat een overeenkomst tot stand is gekomen wordt opdrachtgever ook wel aanvrager genoemd.
Leverancier: Onder leverancier wordt verstaan diegene die in uitoefening van zijn/haar bedrijf, goederen en/of diensten aanbiedt/levert aan een door Sparks Wedding- & Eventplanning georganiseerde bruiloft, verloving, jubileum of ander evenement.
Overeenkomst: de overeenkomst van opdracht tot dienstverlening.
Artikel 1 – ALGEMEEN
1.1 Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen en offertes van Sparks Wedding- & Eventplanning alsmede op overeenkomsten gesloten met opdrachtgever(s) en/of leveranciers van diensten en/of goederen ten behoeve van het organiseren en/of uitvoeren van bruiloften, verlovingsfeesten, jubilea of andere evenementen ,met inbegrip van de wijzigingen daarvan, voor zover van deze voorwaarden niet schriftelijk is afgeweken.
1.2 Indien één of meer bepalingen in deze algemene voorwaarden nietig zijn of vernietigd mochten worden, blijven de overige bepalingen van deze algemene voorwaarden volledig van toepassing en van kracht. Sparks Wedding- & Eventplanning en opdrachtgever zullen dan in overleg treden teneinde nieuwe bepalingen ter vervanging van de nietige c.q. vernietigde bepalingen overeen te komen, waarbij indien nodig en voor zover mogelijk het doel en de strekking van de oorspronkelijke bepaling in acht wordt genomen.
1.3 De opdrachtgever aanvaardt de toepasselijkheid van deze algemene voorwaarden door het aangaan van een overeenkomst met Sparks Wedding- & Eventplanning of het deelnemen bij/door of namens opdrachtgever en aan een bruiloft/activiteit van Sparks Wedding- & Eventplanning.
1.4 De onderhavige voorwaarden zijn eveneens van toepassing op alle overeenkomsten met gebruiker, voor de uitvoering waarvan derden dienen te worden betrokken.
1.5 Eventuele afwijkingen op deze algemene voorwaarden zijn slechts geldig indien deze uitdrukkelijk schriftelijk tussen partijen zijn overeengekomen. De toepasselijkheid van eventueel door opdrachtgever gehanteerde voorwaarden, wordt door Sparks Wedding- & Eventplanning uitdrukkelijk van de hand gewezen. Deze algemene voorwaarden treden daarvoor in de plaats.
1.6 Opdrachtgever geeft Sparks Wedding- & Eventplanning toestemming om de naam van opdrachtgever en promotiemateriaal zoals foto’s en videomateriaal, te gebruiken voor promotie doeleinden (referentie op website, blog, beursmateriaal etc.). Het promotiemateriaal wordt slechts gebruikt ten behoeve van promotie van Sparks Wedding- & Eventplanning.
Artikel 2 – TOTSTANDKOMING EN INHOUD OVEREENKOMST
2.1 De overeenkomst van opdracht tussen Sparks Wedding- & Eventplanning en opdrachtgever komt tot stand door ontvangst van Sparks Wedding- & Eventplanning van een door opdrachtgever ondertekende offerte.
2.2 De eerste uitgebrachte offerte is wederzijds vrijblijvend, aan druk-, zetfouten en verschrijvingen alsmede aan verminkte offertes kunnen geen rechten worden ontleend.
2.3 Offertes hebben, tenzij uit de offerte anders blijkt of anders is overeengekomen, een geldigheidsduur van 14 dagen, te rekenen vanaf de op de offerte vermelde datum.
2.3 Een offerte bestaande uit verschillende onderdelen verplicht Sparks Wedding- & Eventplanning niet tot het verrichten van een gedeelte van de offerte tegen de voor dat gedeelte in de offerte opgegeven prijs.
2.4. Indien Sparks Wedding- & Eventplanning de opdracht heeft gekregen en met de uitvoering en/of aanpassing van de offerte is begonnen, nog zonder dat de overeenkomst of opdracht tot stand is gekomen, is aanvrager alle kosten ter voorbereiding verschuldigd. Hiermee worden o.a. onderzoekskosten bedoeld ter verkrijging van meer informatie dan welke staat omschreven in de offerte, kosten ten behoeve van locatiebezoeken, gesprekken op locatie bij aanvrager e.d. bedoeld.
2.5 De prijzen in genoemde offertes zijn inclusief BTW en andere heffingen van overheidswege.
2.6 Indien de aanvaarding (op ondergeschikte punten) afwijkt van het in de offerte opgenomen aanbod is Sparks Wedding- & Eventplanning daaraan niet gebonden. De overeenkomst komt dan niet overeenkomstig deze afwijkende aanvaarding tot stand, tenzij Sparks Wedding- & Eventplanning anders aangeeft.
2.7 Aanbiedingen en offertes gelden niet automatisch voor toekomstige opdrachten.
2.8 De prijzen betreffende diensten en goederen geleverd door derden (toeleveranciers) zijn niet inbegrepen in de prijzen te voldoen aan Sparks Wedding- & Eventplanning. Eventuele bijkomende kosten, berekend door toeleveranciers of anderen, zijn ten laste van de opdrachtgever.
Artikel 3 – MEDEWERKING DOOR DE OPDRACHTGEVER
3.1 Opdrachtgever dient er voor zorg te dragen dat alle gegevens en bescheiden, welke Sparks Wedding- & Eventplanning overeenkomstig zijn oordeel nodig heeft voor het correct en tijdig uitvoeren van de verleende opdracht, tijdig en in de door Sparks Wedding- & Eventplanning gewenste vorm en wijze aan Sparks Wedding- & Eventplanning ter beschikking worden gesteld.
3.2 Opdrachtgever dient er voor zorg te dragen dat Sparks Wedding- & Eventplanning onverwijld wordt geïnformeerd over feiten en omstandigheden die in verband met de correcte uitvoering van de opdracht van belang kunnen zijn.
3.3 Sparks Wedding- & Eventplanning is niet aansprakelijk voor schade, van welke aard dan ook, doordat Sparks Wedding- & Eventplanning is uitgegaan van de door de opdrachtgever verstrekte onjuiste en/of niet volledige gegevens.
3.3 Tenzij uit de aard van de opdracht anders voortvloeit, is opdrachtgever verantwoordelijk voor de juistheid, volledigheid en betrouwbaarheid van de aan Sparks Wedding- & Eventplanning ter beschikking gestelde gegevens en bescheiden, ook indien deze via of van derden afkomstig zijn.
3.4 De uit vertraging in de uitvoering van de opdracht voortvloeiende extra kosten en extra honoraria, ontstaan door het niet, niet tijdig of niet behoorlijk ter beschikking stellen van de verzochte gegevens, bescheiden, faciliteiten en/of personeel zijn voor rekening van opdrachtgever.
Artikel 4 – UITVOERING VAN DE OVEREENKOMST
4.1 Sparks Wedding- & Eventplanning is pas verplicht de overeenkomst van opdracht uit te voeren, na ontvangst door Sparks Wedding- & Eventplanning van de door opdrachtgever ondertekende offerte en betaling van de eerste 60% van het overeengekomen bedrag als bedoeld in lid 8.1.
4.2 Indien en voor zover een goede uitvoering van de overeenkomst van opdracht dit vereist, heeft Sparks Wedding- & Eventplanning het recht voor de uitvoering van de overeenkomst de hulp van derden in te schakelen.
4.3 De kosten voor de hulp van derden en de kosten verband houdend met de door die derden in redelijkheid gewenste faciliteiten komen voor rekening van opdrachtgever. Die kosten zijn niet inbegrepen in het tussen partijen overeengekomen bedrag, tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders overeengekomen is.
4.4 Andere personen dan bedoeld in artikel 4.2, zoals toeleveranciers, worden ingeschakeld door en voor rekening van opdrachtgever, tenzij partijen uitdrukkelijk schriftelijk anders overeenkomen.
4.5 Indien opdrachtgever derden bij de uitvoering van de opdracht wenst te betrekken, zal hij daartoe slechts overgaan na daarover met Sparks Wedding- & Eventplanning overeenstemming te hebben bereikt, daar het op directe of indirecte wijze betrekken van een derde bij de uitvoering van de opdracht belangrijke invloed kan hebben op de mogelijkheden van Sparks Wedding- & Eventplanning om de opdracht correct uit te voeren. Het bepaalde in de vorige volzin is van overeenkomstige toepassing op Sparks Wedding- & Eventplanning.
4.6 De opdrachtgever vrijwaart Sparks Wedding- & Eventplanning dan wel door Sparks Wedding- & Eventplanning ingeschakelde derden, voor eventuele afspraken van derden, die in verband met de uitvoering van de overeenkomst schade lijden en welke aan de opdrachtgever toerekenbaar is.
Artikel 5 – WIJZIGEN VAN DE OVEREENKOMST
5.1 Indien tijdens de uitvoering van de opdracht blijkt dat het voor een behoorlijke uitvoering noodzakelijk is om de te verrichten werkzaamheden te wijzigen of aan te vullen, zullen partijen tijdig en in overleg de overeenkomst dienovereenkomstig aanpassen.
5.2 Indien de partijen overeenkomen dat de overeenkomst wordt gewijzigd of aangevuld, kan het tijdstip van voltooiing van de uitvoering daardoor worden beinvloed. Sparks Wedding- & Eventplanning zal de opdrachtgever zo spoedig mogelijk hiervan op de hoogte stellen.
5.3 Indien de wijziging c.q. aanvulling van de overeenkomst financiele en/of kwalitatieve consequenties met zich mee brengt, zal Sparks Wedding- & Eventplanning de opdrachtgever zo spoedig mogelijk hiervan op de hoogte stellen.
5.4 In afwijking van lid 5.3 zal Sparks Wedding- & Eventplanning geen meerkosten in rekening kunnen brengen indien de wijziging en/of aanvulling het gevolg is van omstandigheden die aan Sparks Wedding- & Eventplanning kunnen worden toegerekend.
5.5 Sparks Wedding- & Eventplanning behoudt zich het recht voor om wettelijke opgelegde prijsstijgingen en onverwachte redelijkerwijs noodzakelijke hogere kosten, die plaatsvinden tussen opdrachtbevestiging en de uitvoering ervan, aan opdrachtgever door te berekenen. Sparks Wedding- & Eventplanning is verplicht deze prijswijzigingen zo spoedig mogelijk aan opdrachtgever mede te delen en toe te lichten.
5.4 Bovendien mag Sparks Wedding- & Eventplanning het overeengekomen bedrag op de offerte verhogen wanneer tijdens de uitvoering van de werkzaamheden blijkt dat de oorspronkelijk overeengekomen dan wel verwachte hoeveelheid werk in zodanige mate onvoldoende werd ingeschat bij het sluiten van de overeenkomst, en zulks niet toerekenbaar is aan Sparks Wedding- & Eventplanning, dat in redelijkheid niet van Sparks Wedding- & Eventplanning mag worden verwacht de overeengekomen werkzaamheden te verrichten tegen het oorspronkelijk overeengekomen bedrag. Sparks Wedding- & Eventplanning zal opdrachtgever in dat geval van het voornemen tot verhoging van het bedrag in kennis stellen. Sparks Wedding- & Eventplanning zal daarbij de omvang van en de datum waarop de verhoging zal ingaan, vermelden.
Artikel 6 - HONORARIUM
Het honorarium van Sparks Wedding- & Eventplanning is exclusief onkosten en exclusief declaraties van door Sparks Wedding- & Eventplanning ingeschakelde derden.
Artikel 7 - LEVERINGSTERMIJNEN
7.1 Indien de opdrachtgever de verhuurde of geleverde producten en/of diensten voor of op het afgesproken tijdstip van levering niet in ontvangst neemt, wordt de opdracht alsnog in rekening gebracht volgens de overeenkomst, eventueel vermeerderd met de kosten voor geleden schade en/of extra onkosten geleden door Sparks Wedding- & Eventplanning.
7.2 Het verzoek door opdrachtgever om leveringsdata te wijzigen kan alleen in onderling overleg en na schriftelijke bevestiging door Sparks Wedding- & Eventplanning. Alle kosten voortvloeiend uit deze wijziging komen ten laste van de opdrachtgever.
7.3 Is binnen de looptijd van de overeenkomst voor de voltooiing van bepaalde werkzaamheden door een toeleverancier de termijn overschreden, dan is in geen geval de weddingplanner/organisator van het evenement aansprakelijk voor de gevolgen van welke aard dan ook.
Artikel 8 - BETALING
8.1 Het overeengekomen bedrag wordt afhankelijk van de aard van de opdracht op verschillende wijzen gefactureerd. Bij de volledige (of deel) organisatie van een bruiloft of ander evenement, wordt het overeengekomen bedrag in drie delen gefactureerd: 60% bij het tot stand komen van de overeenkomst van opdracht, 20% vier weken voor de bruiloft en 20% na de dag van de bruiloft. Bij ceremoniemeesterschap (deze kunnen los van elkaar geschieden), wordt het overeengekomen bedrag in twee delen gefactureerd: 60% bij het tot stand komen van de overeenkomst van opdracht en 40% na de dag van de bruiloft. Bij een trouwadviesgesprek wordt het overeengekomen bedrag volledig gefactureerd (100%) nadat deze heeft plaatsgevonden.
8.2 Betaling door opdrachtgever moet plaatsvinden binnen 14 dagen na factuurdatum, tenzij schriftelijk tussen opdrachtgever en Sparks Wedding- & Eventplanning anders is overeengekomen.
8.3 Na de dag van de bruiloft ontvangt opdrachtgever eventueel een extra factuur op basis van nacalculatie, voor de nog niet eerder gefactureerde kosten en eventuele creditering dan wel debitering ontstaan door wijzigingen van de overeenkomst van opdracht.
8.4 Eventuele bezwaren tegen (de hoogte van) een factuur schorten de betalingsverplichting voor het niet-betwiste deel van de factuur niet op.
8.5 Opdrachtgever die niet tijdig betaald, is van rechtswege in verzuim vanaf het verstrijken van de betalingstermijn, zonder dat een nadere ingebrekestelling is vereist. Sparks Wedding- & Eventplanning is alsdan gerechtigd aanvullende schadevergoeding te vorderen voor alle ter zake van de overeenkomst reeds gemaakte kosten. Sparks Wedding- & Eventplanning heeft bij verzuim van opdrachtgever voorts de bevoegdheid de wettelijke rente in rekening te brengen, te rekenen vanaf het verstrijken van de betalingstermijn tot aan de dag van betaling en een vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten ten bedrage van 15% van het overeengekomen bedrag.
8.6 Sparks Wedding- & Eventplanning heeft het recht de door opdrachtgever gedane betalingen te laten strekken in de eerste plaats in mindering van de kosten, vervolgens in mindering van de open gevallen rente en tenslotte in mindering van de hoofdsom en de lopende rente.
8.7 In geval van een gezamenlijk gegeven opdracht zijn opdrachtgevers voor zover de werkzaamheden ten behoeve van de gezamenlijke opdrachtgevers zijn verricht, hoofdelijk verbonden voor de betaling van het volledige factuurbedrag.
Artikel 9 - ONDERZOEK, KLACHTEN EN RECLAMES
9.1. Reclames dienen uiterlijk binnen 4 weken, na de dag van de bruiloft, schriftelijk en voldoende gemotiveerd bij Sparks Wedding- & Eventplanning te worden ingediend. De ingebrekestelling dient een zo gedetailleerd mogelijke omschrijving van de tekortkoming te bevatten, zodat Sparks Wedding- & Eventplanning in staat is adequaat te reageren.
9.2 Indien de klacht gegrond is, zal Sparks Wedding- & Eventplanning de werkzaamheden alsnog verrichten zoals overeengekomen, tenzij dit inmiddels voor opdrachtgever aantoonbaar zinloos is geworden. Dit laatste dient door opdrachtgever schriftelijk kenbaar te worden gemaakt.
9.3 Indien het alsnog verrichten van de overeengekomen werkzaamheden niet meer mogelijk of zinvol is, zal Sparks Wedding- & Eventplanning slechts aansprakelijk zijn binnen de grenzen van artikel 11.
Artikel 10 - ONTBINDING, BEËINDIGING EN OPSCHORTING VAN DE OVEREENKOMST
10.1 Sparks Wedding- & Eventplanning heeft het recht een overeenkomst te weigeren of beëindigen, indien de inhoud naar haar oordeel de belangen en/of goede naam van haar onderneming kan schaden.
10.2 Indien de veiligheid van gasten, personeel en/of gecontracteerde onvoldoende wordt gewaarborgd of bij oneigenlijk gebruik van de ter beschikking gestelde materialen, is Sparks Wedding- & Eventplanning gerechtigd naar eigen inzicht af te wijken van de reeds gesloten overeenkomst, dan wel deze op kosten van de nalatige partij geheel of gedeeltelijk te ontbinden.
10.3 Indien de overeenkomst wordt ontbonden zijn de vorderingen van Sparks Wedding- & Eventplanning op opdrachtgever onmiddellijk opeisbaar. Indien Sparks Wedding- & Eventplanning de nakoming van de verplichtingen opschort, behoudt zij haar aanspraken uit de wet en overeenkomst.
10.4 Opdrachtgever is verplicht een bruiloftsverzekering af te sluiten, tenzij partijen uitdrukkelijk schriftelijk anders overeenkomen.
10.5 Indien opdrachtgever een overeenkomst geheel of gedeeltelijk annuleert, dan zullen de door Sparks Wedding- & Eventplanning gemaakte kosten, waaronder de vergoedingen aan de artikel 4.2 genoemde derden, als gevolg van deze annulering in zijn geheel door opdrachtgever vergoed worden met een minimum van 75% van het overeengekomen bedrag bij annulering tot 4 weken voor de dag van de bruiloft; 90% van het overeengekomen bedrag bij annulering 1 tot 4 weken voor de dag van de bruiloft en 100% van het overeengekomen bedrag bij annulering in de laatste week voor de dag van de bruiloft of bij annulering op de dag van de bruiloft.
10.6 Indien de overeenkomst tussentijds wordt opgezegd door Sparks Wedding- & Eventplanning, zal Sparks Wedding- & Eventplanning in overleg met de opdrachtgever zorg dragen voor overdracht van de nog te verrichten werkzaamheden aan derden, tenzij er feiten en omstandigheden aan de opzegging ten grondslag liggen die aan de opdrachtgever toerekenbaar zijn.
10.7 Sparks Wedding- & Eventplanning is bevoegd de nakoming van de verplichtingen op te schorten of de overeenkomst te ontbinden indien:
- opdrachtgever de verplichtingen uit de overeenkomst niet of niet volledig nakomt;
- na het sluiten van de overeenkomst Sparks Wedding- & Eventplanning ter kennis gekomen omstandigheden goede grond geven te vrezen dat opdrachtgever de verplichtingen niet zal nakomen. In geval er goede grond bestaat te vrezen dat opdrachtgever slechts gedeeltelijk of niet behoorlijk zal nakomen, is opschorting slechts toegelaten voor zover de tekortkomingen haar rechtvaardigt;
- opdrachtgever bij het sluiten van de overeenkomst verzocht is zekerheid te stellen voor de voldoening van zijn verplichtingen uit de overeenkomst en deze zekerheid uitblijft of onvoldoende is.
Artikel 11 - AANSPRAKELIJKHEID
11.1 Sparks Wedding- & Eventplanning zal haar werkzaamheden naar beste kunnen verrichten en daarbij de zorgvuldigheid in acht nemen die van een redelijk bekwaam en redelijk handelend vakgenoot mag worden verwacht. Indien een fout wordt gemaakt doordat opdrachtgever aan Sparks Wedding- & Eventplanning onjuiste of onvolledige informatie heeft verstrekt, is Sparks Wedding- & Eventplanning voor de daardoor ontstane schade niet aansprakelijk. Indien opdrachtgever aantoont dat zij schade heeft geleden door een fout van Sparks Wedding- & Eventplanning die bij zorgvuldig handelen zou zijn vermeden, is Sparks Wedding- & Eventplanning slechts voor directe schade aansprakelijk tot maximaal het overeengekomen bedrag.
11.2 Onder directe schade wordt uitsluitend verstaan:
- de redelijke kosten ter vaststelling van de oorzaak en de omvang van de schade, voor zover de vaststelling betrekking heeft op schade in de zin van deze voorwaarden;
- de eventuele redelijke kosten gemaakt om de tekortkoming van Sparks Wedding- & Eventplanning in de nakoming van de overeenkomst vast te stellen, indien deze aan Sparks Wedding- & Eventplanning toegerekend kunnen worden;
- redelijke kosten, gemaakt ter voorkoming of beperking van schade, voor zover opdrachtgever aantoont dat deze kosten hebben geleid tot beperking van directe schade als bedoeld in deze algemene voorwaarden.
11.3 Sparks Wedding- & Eventplanning is niet aansprakelijk voor indirecte schade, daaronder begrepen gevolgschade, gederfde winst, gemiste besparingen, schade door bedrijfsstagnatie, kosten voortvloeiende uit veroordeling in proceskosten, rente- en/of vertragingsschade, schade als gevolg van het verschaffen van gebrekkige medewerking en/of informatie van opdrachtgever, en/of schade wegens door Sparks Wedding- & Eventplanning gegeven vrijblijvende inlichtingen of adviezen waarvan de inhoud niet uitdrukkelijk onderdeel van de schriftelijke overeenkomst vormt.
11.4 De in lid 1 van dit artikel neergelegde aansprakelijkheidsbeperking wordt mede bedongen ten behoeve van de door Sparks Wedding- & Eventplanning voor de uitvoering van de opdracht ingeschakelde derden als bedoeld in artikel 4.2.
11.5 Sparks Wedding- & Eventplanning is niet aansprakelijk voor beschadiging of teniet gaan van bescheiden tijdens vervoer of tijdens verzending per post, ongeacht of het vervoer of de verzending geschiedt door of namens opdrachtgever, Sparks Wedding- & Eventplanning of derden.
Artikel 12 – VRIJWARING
12.1 Opdrachtgever vrijwaart Sparks Wedding- & Eventplanning voor vorderingen van derden wegens schade die veroorzaakt is doordat opdrachtgever aan Sparks Wedding- & Eventplanning onjuiste of onvolledige informatie heeft verstrekt, tenzij opdrachtgever aantoont dat de schade geen verband houdt met handelen of nalaten die opdrachtgever is toe te rekenen dan wel is veroorzaakt door opzet of grove nalatigheid van Sparks Wedding- & Eventplanning en tenzij enige dwingende (inter)nationale wet of regelgeving een dergelijke bepaling niet toestaat.
12.2 Opdrachtgever vrijwaart Sparks Wedding- & Eventplanning voor aanspraken van derden met betrekking tot rechten van intellectuele eigendom op door opdrachtgever verstrekte materialen of gegevens, die bij de uitvoering van de overeenkomst worden gebruikt.
12.3 Opdrachtgever vrijwaart Sparks Wedding- & Eventplanning voor aanspraken van derden als bedoeld in artikel 4.2 en voor aanspraken van derden als bedoeld in artikel 4.4.
12.4 Indien opdrachtgever aan Sparks Wedding- & Eventplanning informatiedragers, elektronische bestanden of software etc. verstrekt, garandeert opdrachtgever dat de informatiedragers, elektronische bestanden of software vrij zijn van virussen en defecten.
Artikel 13 - OVERMACHT
13.1 Onder overmacht wordt verstaan: elke tekortkoming die Sparks Wedding- & Eventplanning niet kan worden toegerekend. Toerekening vindt niet plaats als de tekortkoming niet is te wijten aan haar schuld, noch krachtens wet, rechtshandeling of in het verkeer geldende opvatting voor haar rekening komt. Ziekte en/of een ongeval vallen tevens onder overmacht.
13.2 Opdrachtgever wordt zo spoedig mogelijk schriftelijk door Sparks Wedding- & Eventplanning op de hoogte gesteld van de overmacht, tenzij het adres van de opdrachtgever niet aan Sparks Wedding- & Eventplanning bekend is gemaakt, noch redelijkerwijs bekend kan zijn. Alsdan wordt opdrachtgever zo spoedig mogelijk mondeling van de overmacht op de hoogte gesteld.
13.3 Voor zoveel Sparks Wedding- & Eventplanning ten tijde van het intreden van overmacht inmiddels gedeeltelijk haar verplichtingen uit de overeenkomst is nagekomen of deze zal kunnen nakomen, en aan het nagekomen respectievelijk na te komen gedeelte zelfstandige waarde toekomt, is Sparks Wedding- & Eventplanning gerechtigd om het reeds nagekomen respectievelijk na te komen gedeelte separaat aan opdrachtgever te declareren. Opdrachtgever is gehouden deze declaratie te voldoen als ware het een afzonderlijke overeenkomst.
Artikel 14 – GEHEIMHOUDING
14.1. Beide partijen zijn verplicht tot geheimhouding van alle vertrouwelijke informatie die zij in het kader van hun overeenkomst van elkaar of uit andere bron hebben verkregen. Informatie geldt als vertrouwelijk als dit door de andere partij is medegedeeld of als dit voortvloeit uit de aard van de informatie.
14.2. Indien, op grond van een wettelijke bepaling of een rechterlijke uitspraak, Sparks Wedding- & Eventplanning gehouden is vertrouwelijke informatie aan een door de wet of de bevoegde rechter aangewezen derde te verstrekken, en Sparks Wedding- & Eventplanning zich ter zake niet kan beroepen op een wettelijk dan wel door de bevoegde rechter erkend of toegestaan verschoningsrecht, dan is Sparks Wedding- & Eventplanning niet gehouden tot schadevergoeding of schadeloosstelling en is de opdrachtgever niet gerechtigd tot ontbinding van de overeenkomst op grond van beweerdelijk dientengevolge geleden en te lijden schade.
Artikel 15 – INTELLECTUELE EIGENDOM
15.1 Sparks Wedding- & Eventplanning behoudt zich alle rechten van intellectuele eigendom voor met betrekking tot producten van de geest welke zij gebruikt en/of heeft gebruikt en/of ontwikkelt en/of heeft ontwikkeld in het kader van de uitvoering van de overeenkomst, en ten aanzien waarvan zij de auteursrechten of andere rechten van intellectuele eigendom heeft of geldend kan maken.
15.2 Het is opdrachtgever verboden die producten, waaronder mede begrepen computerprogramma’s, systeemontwerpen, werkwijzen, adviezen, (model)contracten en andere geestesproducten van Sparks Wedding- & Eventplanning, een en ander in de ruimste zin des woords, al dan niet met inschakeling van derden te verveelvoudigen, te openbaren of te exploiteren. Verveelvoudiging en/of openbaarmaking en/of exploitatie is slechts na verkregen schriftelijke toestemming van Sparks Wedding- & Eventplanning toegestaan.
Artikel 16 – GESCHILLEN
16.1 Geschillen tussen Sparks Wedding- & Eventplanning en opdrachtgever worden voorgelegd aan de bevoegde rechter van de plaats van vestiging van Sparks Wedding- & Eventplanning.
16.2 Opdrachtgever heeft het recht om binnen een maand nadat Sparks Wedding- & Eventplanning zich jegens hem op lid 1 heeft beroepen, voor beslechting van het geschil door de volgens de wet bevoegde rechter te kiezen.
Artikel 17 - PRIJSVRAGEN
17.1 Op gewonnen diensten/producten zijn deze algemene voorwaarden van toepassing.
17.2 De maximale geldigheidsduur van gewonnen diensten bedraagt één kalenderjaar. Indien de gewonnen prijs niet opgeëist wordt, komt deze te vervallen.
17.3 De aard van de dienst dient binnen twee kalenderjaren na deelname aan de prijsvraag te zijn voltrokken. Hierna vervalt de mogelijkheid voor de winnaar om hier aanspraak op te maken. Sparks Wedding- & Eventplanning behoudt zich het recht voor hiermee het recht tot de dienst te ontbinden.
17.4 De gewonnen dienst geeft recht op een arbeidsduur van maximaal 70 uur door Sparks Wedding - & Eventplanning. Indien dit maximum aantal uren overschreden wordt, behoud Sparks Wedding- & Eventplanning zich het recht voor hierna de actuele kosten voor de dienst in rekening te brengen.
17.5 Over de uitslag van prijsvragen kan niet worden gecorrespondeerd.
17.6 Van de in artikel 17 opgenomen leden kan slechts afgeweken worden wanneer schriftelijk overeengekomen tussen Sparks Wedding - & Eventplanning en de winnaar van de betreffende prijsvraag.
Artikel 18 – TOEPASSELIJK RECHT
Op elke overeenkomst tussen Sparks Wedding- & Eventplanning en opdrachtgever is Nederlands recht van toepassing.